1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG) is:
GENETICVISION sp. z o.o.
ul. Legnicka 21A, 41-811 Zabrze, Polen
KRS 0001017870, NIP 6312710743, REGON 524389200
e-mail: kontakt@geneticvision.pl
telefoon: +48 507 710 637
2. Omvang van de verwerkte gegevens
Via het contactformulier verwerken we: voor- en achternaam, e-mailadres, optioneel bedrijfsnaam en telefoonnummer, inhoud van het bericht en het IP-adres (voor misbruikbescherming).
3. Doel en rechtsgrond
We verwerken de gegevens om aanvragen via het contactformulier te beantwoorden. Rechtsgrond:
- Art. 6, lid 1, sub f AVG — gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij het afhandelen van een aanvraag die door de contactnemende partij is ingediend.
- Art. 6, lid 1, sub b AVG — wanneer de aanvraag een precontractueel karakter heeft, dat wil zeggen gericht is op het sluiten van een overeenkomst.
4. Ontvangers van de gegevens
We vertrouwen de verwerking van gegevens toe aan partijen die de technische infrastructuur van de site en de e-mailafhandeling verzorgen:
- Microsoft Corporation / Microsoft Ireland (Azure Static Web Apps, Azure Communication Services Email) — hosting en uitgaande e-mail vanuit het formulier.
- Cloudflare, Inc. (Turnstile) — bescherming van het formulier tegen misbruik; het mechanisme werkt zonder tracking-cookies en zonder profilering.
5. Doorgifte buiten de EER
Gegevens kunnen worden verwerkt op servers van onze leveranciers in de Europese Unie. Bij eventuele doorgifte buiten de EER worden modelcontractbepalingen (SCC) toegepast samen met passende aanvullende maatregelen.
6. Bewaartermijn
Gegevens uit het formulier bewaren we zolang dat nodig is om te antwoorden en eventuele verdere zakelijke correspondentie te voeren, niet langer dan 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand is gekomen — dan worden de gegevens bewaard conform de fiscale en boekhoudkundige wetgeving.
7. Rechten van de betrokkene
Iedere betrokkene heeft het recht op inzage in zijn gegevens, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking, op bezwaar tegen de verwerking en op gegevensoverdraagbaarheid. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door te schrijven naar kontakt@geneticvision.pl. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Poolse toezichthouder (President van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
8. Cookies en analytics
De site gebruikt geen tracking-cookies en geen analytics-tools in versie 1.0. Alleen sessie-cookies die nodig zijn voor het functioneren (formulierstatus) kunnen worden ingezet — die worden niet gebruikt voor profilering. Het Cloudflare Turnstile-mechanisme dat het formulier beveiligt, wordt door de leverancier geclassificeerd als vrijgesteld van de cookietoestemmingsplicht (geen tracking, geen profilering).
Worden in de toekomst analytics-tools toegevoegd (bijv. Plausible of Cloudflare Web Analytics — beide cookieless), dan wordt deze verklaring bijgewerkt.
9. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden bijgewerkt. Elke materiële wijziging wordt op deze pagina aangekondigd, samen met de datum van wijziging.